לאחרונה פרסם המשרד להגנ"ס מסמך נוסף של שאלות ותשובות בנושא המערכת הממוחשבת להיתר רעלים, בהמשך למסמך דומה שפורסם באוקטובר. וכן עדכון למדריך המשתמש למערכת הממחושבת.

כזכור, המערכת הממוחשבת נועדה לשדרג ולפשט את תהליך הגשת הבקשה להיתר רעלים ולהחליף את טופס הנייר של הבקשה להיתר רעלים בו משתמשים כיום אלפי ארגונים הנדרשים להיתר רעלים.

מאז עליית המערכת הממוחשבת לאוויר מפעלים דיווחו על בעיות בשימוש במערכת. מומלץ לקרוא את התשובות שפורסמו בתגובה לשאלות שעלו מהמשתמשים בכדי להקל על השימוש במערכת.

מערכת ממוחשבת היתר רעלים | מסמך שאלות ותשובות

בין הנושאים המפורטים במסמך השאלות והתשובות:

• מפעלים נוספים עליהם יחול השימוש במערכת הממוחשבת: כרגע השימוש במערכת חל על קבוצה של כ- 100 מפעלים מסיווג A בהיתר רעלים אשר תוקף היתר הרעלים שברשותם יפוג בין התאריכים 1/1/2016-31/5/2016. כעת, המשרד מעדכן כי עד פברואר 2016, הוא יוציא הודעה לגבי מפעלים שתוקף ההיתר שלהם פג לאחר ה 31/5/2016.
• סנכרון עם פיקוד העורף: למרות שסנכרון בין המערכת הממוחשבת להיתר רעלים של המשרד להגנ"ס ופיקוד העורף הוא צעד מתבקש, כפי שדיווחנו בעבר, הדבר לא בוצע ושתי מערכות הדיווח לא מסונכרנות, כך שנוצר כפל בדיווח. המשרד מציין במסמך השאלות והתשובות שהנושא בבדיקה, אך למיטב ידיעתנו, לא צפויה פריצת דרך בנושא זה בזמן הקרוב.
• יבוא וייצוא נתונים מהמערכת הממוחשבת: בשלב ההתחלתי לא ניתן היה לייבא או לייצא את טבלת החומרים המסוכנים של כל מפעל. כעת, המשרד מציין כי עד לתאריך ה 1.12.2015, יפורסם הפורמט של הקובץ ליבוא נתונים וכי מפעלים המחדשים את היתר הרעלים בינואר 2016 – יגישו את מסמכי הבקשה, ללא הטבלה הממוחשבת, עד שלושה חודשים טרם תום תוקף ההיתר וכן, יוכלו להגיש את טבלת החומרים הממוחשבת, עד שבועיים טרם תום תוקף ההיתר. פירוט נוסף במסמך.

בנוסף במסמך ניתנו כמה תשובות בנושא אבטחת מידע, הנפקת הכרטיס החכם ושאלות טכניות נוספות.

לקריאת מסמך השאלות והתשובות האחרון, שפורסם בנובמבר לחץ כאן.

לקריאת השאלות והתשובות שפורסמו באוקטובר לחץ כאן.

מערכת ממוחשבת היתר רעלים | עדכון מדריך משתמש

מסמך נוסף שעודכן לאחרונה [6/12/2015] על ידי המשרד להגנ"ס הוא "מדריך המשתמש למילוי טבלת חומרים בטופס בקשה להיתר רעלים מקוון (גרסה 8.0)". לקישור למדריך המעודכן לחץ כאן.

-------

קישורים רלוונטיים

1. מדריך משתמש למערכת ממוחשבת היתר רעלים6/12/2015 , המשרד להגנ"ס [pdf]
2. שאלות ותשובות, 20.10.2015, המשרד להגנ"ס [pdf]
3. שאלות ותשובות, 01.11.2015, המשרד להגנ"ס [pdf]
4. טופס הבקשה להיתר הרעלים מותאם למערכת הממוחשבת גרסה 0.8 [doc]
5. עוד יומיים, המערכת הממוחשבת להיתר רעלים עולה לאוויר, 06.10.2015
6. המערכת הממוחשבת להיתר רעלים עולה לאוויר, 17.09.2015
7. היתר רעלים – עמוד ראשי | infospot